|
|
|
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VAN DE POLITIEKE VERENIGING "STERK MEPPEL" TE MEPPEL
|
|
|
Artikel 1: Verenigingsjaar |
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en
met 31 december.
|
|
|
|
Artikel 2: Lidmaatschap |
2.1 De aanmelding voor het lidmaatschap dient
bij voorkeur schriftelijk te geschieden met vermelding van minimaal naam,
adres, geboortedatum en geslacht. Eventueel aangevuld met beroep en
interesses.
2.2 De aanmelding moet worden ingediend bij het secretariaat.
2.3 Opzegging van het lidmaatschap moet schriftelijk gebeuren bij de
secretaris, tenminste een maand voor het einde van het lopende
verenigingsjaar. Het lidmaatschap eindigt in dit geval op de eerste dag van
het nieuwe verenigingsjaar, tenzij de ledenvergadering anders beslist.
2.4 Gegevens van leden mogen nooit voor externe commerciële doelen aan
derden ter beschikking worden gesteld.
|
 |
|
|
Artikel 3: Rechten en plichten van leden |
3.1 Ieder lid heeft het recht verkozen te worden
in de door de vereniging ingestelde organen of in vertegenwoordigende
lichamen, zolang uit andere hoofde geen reglementaire of wettelijke
beletselen bestaan.
3.2 Een lid kan niet bestuurslid en tevens raadslid zijn. Bestuursleden
kunnen wel kandidaat staan c.q. zich kandidaat stellen voor de Gemeenteraad.
3.3 Ieder lid heeft spreek- en stemrecht op alle ledenvergaderingen.
3.4 Ieder lid is verplicht zich aan de statuten en reglementen te houden,
welke zij/hij door het feit van haar/zijn lidmaatschap geacht wordt te
kennen.
3.5 Ieder lid is verplicht alles na te laten wat het verwezenlijken van de
doelstellingen van de vereniging kan belemmeren of haar goede naam kan
schaden.
|
|
|
Artikel 4: Taken en bevoegdheden van het bestuur |
4.1 Onverminderd het bepaalde in Artikel 10 van
de statuten, heeft het bestuur tot taak:
a. het beheren van de bezittingen van de vereniging
b. het doen van voorstellen aan de ledenvergadering inzake:
* interne organisatie;
* deelname aan verkiezingen;
* kandidaatstelling voor externe organen;
* programma's
c. het opstellen en publiceren van een jaarverslag binnen drie maanden na
verstrijken van het verenigingsjaar
d. het opstellen en publiceren van de jaarrekening binnen drie maanden na
het verstrijken van het kalenderjaar
e. het opstellen en publiceren van de begroting binnen drie maanden na
aanvang van het betreffende verenigingsjaar.
4.2 Het bestuur is bevoegd tot het opstellen en publiceren van (beleids)nota's.
|
|
|
Artikel 5: Voordracht van afgevaardigden in externe
organen |
5.1 Het bestuur wijst afgevaardigden in externe
organen en/of lichamen aan.
5.2 Van deze benoeming doet het bestuur mededeling aan de ledenvergadering.
|
|
|
Artikel 6: Taken en bevoegdheden van het dagelijks
bestuur |
6.1 Het dagelijks bestuur draagt zorg voor een
goede gang van zaken in de vereniging, vertegenwoordigt deze, is belast met
de voorbereiding en met de uitvoering van besluiten der ledenvergaderingen
en zorgt voor een juiste toepassing van de statuten en het huishoudelijk
reglement.
6.2 De voorzitter
* leidt de vergaderingen van het (dagelijks) bestuur alsook de
ledenvergadering;
* is verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten binnen het
(dagelijks) bestuur;
* bepaalt de vergaderdata; zorgt dat de vergaderruimte besproken wordt;
representeert de vereniging, zowel bij interne als externe contacten;
* draagt verantwoordelijkheid voor contacten met de media alsmede voor de
publicaties welke namens de vereniging worden aangeboden;
* draagt middels een paraaf medeverantwoordelijkheid voor de uitgaven van de
vereniging.
6.3 De secretaris
* draagt zorg voor de correspondentie;
* zorgt voor het verzenden van de uitnodigingen voor de vergadering van het
dagelijks bestuur, het bestuur en de ledenvergadering;
* zorgt dat de notulen van deze vergaderingen worden bijgehouden;
* is verantwoordelijk voor het archief;
* is verantwoordelijk voor het voeren van de ledenadministratie;
* draagt zorg voor het opstellen van het jaarverslag en het uitgeven van
nota's en beleidsvoornemens.
6.4 De penningmeester
* is verantwoordelijk voor het beheer van de geldmiddelen;
* stelt elk jaar een jaarrekening en balans op over het afgelopen jaar,
alsmede een begroting voor het komende jaar;
* is verplicht alle rekeningen te laten afparaferen door de voorzitter.
|
|
|
|
|
Artikel 7: Kandidaatstelling bestuursleden |
7.1 Ieder lid kan zich, uiterlijk twee weken
voor de datum waarop de verkiezingen van één of meer bestuursleden worden
gehouden, bij de secretaris schriftelijk laten voordragen als kandidaat. De
voordracht dient ondersteund te worden door minimaal vier leden.
7.2 De voordracht dient duidelijk te vermelden voor welke functie de
kandidaat wordt voorgedragen. Een zelfde kandidaat kan worden voorgedragen
voor meerdere functies.
7.3 Bij iedere voordracht behoort een korte omschrijving van de personalia,
eerder beklede (politieke) functies en eventueel een beleidsvisie van de
kandidaat.
7.4 Een bij een tussentijdse vacature gekozen bestuurslid treedt af op het
tijdstip waarop degene in wiens plaats zij/hij is gekozen volgens het
rooster zou zijn afgetreden.
7.5 Een bestuurslid wordt door de leden benoemd op een algemene
ledenvergadering voor een periode van vier jaar.
|
|
|
Artikel 8: Vergaderschema |
8.1 Het bestuur stelt een schema op voor
bestuurs- en ledenvergaderingen.
8.2 Buiten het vergaderschema vallende bijzondere vergaderingen worden
uitgeschreven op een termijn van tenminste vijf dagen.
8.3 De voorzitter is verplicht een extra bestuursvergadering uit te
schrijven, indien en zodra de meerderheid van de bestuursleden hierom
verzoekt.
|
|
|
Artikel 9: Begroting- en bestedingsmiddelen |
9.1 Het bestuur legt de begroting jaarlijks ter
vaststelling voor aan de ledenvergadering.
9.2 Binnen deze vastgestelde begroting is de penningmeester gemachtigd
zelfstandig uitgaven te doen en/of verplichtingen aan te gaan tot een bedrag
van eur. 50 (zegge vijftig euro) per uitgave, tot een totaal van ten hoogste
eur. 250 (zegge tweehonderdvijftig euro) per jaar.
9.3 Boven dit bedrag is goedkeuring nodig van het bestuur, dat zelfstandig
een beslissing kan nemen tot een bedrag van eur. 250 (zegge
tweehonderdvijftig euro) per uitgave, tot een totaal van ten hoogste eur.
1000 (zegge duizend euro) per jaar.
9.4 Voor belangrijke overschrijdingen van de begroting is goedkeuring nodig
van de algemene ledenvergadering.
|
|
|
Artikel 10: Contributie |
10.1 Het bedrag van de contributie en de minimum
donatie worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld, op voorstel
van het bestuur.
10.2 Indien een lid in de loop van het jaar toetreedt, gaat de contributie
in op de eerste dag van de maand volgend op de dag van aanmelding en is een
evenredig bedrag aan contributie verschuldigd.
10.3 Ingeval van financieel onvermogen kan de penningmeester een regeling
treffen met het betreffende lid. Degene die hier gebruik van wenst te maken
dient zulks schriftelijk aan de penningmeester kenbaar te maken. De
penningmeester en de kascommissie zijn in dergelijke gevallen tot
geheimhouding verplicht.
10.4 Indien een lid de vastgestelde contributie over een bepaald jaar niet
heeft voldaan wordt zij/hij schriftelijk op haar/zijn verplichtingen
gewezen. Indien hierop binnen vier weken geen betaling volgt, wordt het lid
nogmaals aan zijn/haar verplichtingen herinnerd.
10.5 Wordt hierop binnen vier weken wederom niet gereageerd, dan wordt het
lid met onmiddellijke ingang van de ledenlijst geschrapt. Het lid wordt ter
zake schriftelijk geïnformeerd.
|
|
|
|
|
Artikel 11: Geldmiddelen |
Donaties komen, tenzij de schenker anders wenst,
ten goede aan de kas der vereniging.
Kosten van algemene aard worden uit de middelen der vereniging bestreden.
Het dagelijks bestuur kan zonodig en voor zover de middelen zulks toelaten,
gelden ter beschikking van de steungroepen en actiecomités stellen.
|
|
|
Artikel 12: Raadsbijdrage |
De ledenvergadering stelt tenminste een half
jaar voorafgaand aan vaststelling van de kandidatenlijst de hoogte van de
extra financiële bijdrage van de leden-raadsleden vast voor de komende
raadsperiode.
|
| |
|
|
|
Artikel 13: Vergoeding van kosten |
13.1 Door bestuursleden of leden van
steungroepen en actiecomités gemaakte onkosten worden vergoed mits vooraf
overlegd met en goedgekeurd door het bestuur.
13.2 Reiskosten, gemaakt op verzoek van het bestuur of de ledenvergadering,
door leden van de vereniging komen in aanmerking voor vergoeding.
13.3 Wanneer er voor de politieke activiteiten door derden
onkostenvergoedingen gegeven worden bestaat geen recht de kosten ook bij de
vereniging te claimen.
13.4 Uitgaven als bedoeld in dit artikel, gedaan in enig verenigingsjaar,
kunnen uiterlijk drie maanden na de uitgave en voorzien van een deugdelijk
bewijsstuk worden gedeclareerd.
|
|
|
Artikel 14: Kascontrolecommissie |
14.1 De kascontrolecommissie controleert de
boeken en financiële bescheiden van alle organen van de vereniging.
14.2 De kascontrolecommissie bestaat uit twee leden die door de
ledenvergadering worden benoemd. Jaarlijks treedt een lid van de commissie
af dat niet terstond herkiesbaar is.
14.3 De kascontrolecommissie brengt schriftelijk verslag uit van haar
bevindingen tijdens de ledenvergadering waarin de balans en de jaarrekening
worden behandeld. Het verslag van de commissie kan, in geval zij dit
wenselijk acht, mondeling worden toegelicht.
|
|
|
Artikel 15: De eigendommen van de vereniging |
Alle materialen die worden aangeschaft door de
vereniging blijven eigendom van de vereniging en worden beheerd door het
bestuur.
|
|
|
Artikel 16: Verbod financiële/materiële voordelen |
Het is bestuursleden en leden van commissies,
steungroepen en actiecomités verboden, financiële of materiële voordelen te
trekken uit hoofde van hun functie als lid van het bestuur, commissie,
steungroep of actiecomité.
|
|
|
|
|
Artikel 17: De ledenvergadering |
17.1 De jaarvergadering wordt zo mogelijk in het
eerste kwartaal van het nieuwe jaar gehouden. Verder belegt het bestuur een
ledenvergadering indien het zulks nodig oordeelt of indien daartoe door
tenminste 10 leden of de helft van de leden van de fractie in de
gemeenteraad van Meppel bij het dagelijks bestuur schriftelijk het verzoek
wordt gedaan onder opgave van redenen.
17.2 De ledenvergadering duurt maximaal drie uur. Minimaal 15 minuten voor
het einde van de vergadering start de voorzitter de rondvraag. Wanneer een
agenda niet binnen de aangegeven tijd kan worden afgehandeld, wordt een
datum voor een vervolgvergadering afgesproken. Deze moet plaatsvinden binnen
14 dagen na de ledenvergadering. Zij, die op de ledenvergadering aanwezig
waren, krijgen in dat geval persoonlijk bericht van de vergaderplaats.
17.3 Op de ledenvergadering van de Sterk Meppel mag niet worden gerookt. De
vergadering heeft minimaal één rookpauze, die echter niet in de
vergaderruimte mag worden benut.
17.4 De voorzitter formuleert de uiteindelijke voorstellen waarover gestemd
moet worden. Een eenmaal genomen besluit door stemming, kan slechts op een
volgende ledenvergadering worden herroepen, mits geagendeerd.
17.5 De voorzitter kan bij onvoorziene omstandigheden een vergadering
schorsen en een datum voor een vervolgvergadering bepalen. Deze vergadering
moet binnen 14 dagen plaats vinden.
17.6 Spoedeisende gevallen uitgezonderd wordt de convocatie voor de
vergadering tezamen met de agenda tenminste 10 dagen tevoren aan de leden
toegezonden. De datum van de vergadering wordt gelijktijdig aan de ereleden
en desgewenst de begunstigers medegedeeld en in principe in een plaatselijke
krant.
17.7 Onderwerpen kunnen door tenminste 5 leden op de agenda worden
geplaatst, mits deze tenminste 14 dagen voor de vergadering schriftelijk bij
de secretaris worden ingediend.
17.8 De leden dienen een presentielijst te tekenen. De secretaris voegt deze
lijst bij de notulen.
|
|
|
Artikel 18: De algemene procedure bij stemmingen |
18.1 De voorzitter formuleert het voorstel dat
in stemming wordt gebracht. Over een voorstel kan op drie manieren een
geldige stem uitgebracht worden:
a. "voor" (één der alternatieven),
b. "tegen" (het voorstel),
c. "blanco".
18.2 Men kan zich onthouden van stemming.
18.3 Een ongeldige stem wordt gerekend als onthouding.
18.4 Een stemming is slechts geldig indien tenminste 10 leden aanwezig zijn
en een geldige stem uitbrengen.
18.5 Er kan bij volmacht gestemd worden over:
a. verkiezing van bestuursleden
b. (vervallen)
c. wijziging van het reglement
18.6 Een volmacht kan uiterlijk 24 uur voor de vergadering bij het
secretariaat worden ingediend, of door de volmachtgever zelve ter
vergadering aan het secretariaat worden afgegeven.
18.7 Een stemming is mondeling tenzij de vergadering of de voorzitter anders
beslist. Een stemming over personen is immer schriftelijk. De voorzitter of
de vergadering kunnen beslissen bij afroep van namen te stemmen.
18.8 Ten aanzien van schriftelijke stemmen geldt het volgende:
a. De voorzitter benoemt een stemcommissie, die terstond na het tellen van
de stemmen weer wordt ontslagen. In deze stemcommissie kunnen geen
bestuursleden een zetel hebben.
b. Een stem is ongeldig indien onduidelijk is waar voor gestemd wordt, zulks
ter beoordeling van de stemcommissie. Ook is een stem ongeldig indien het
stembiljet ondertekend is.
c. Bij een stemming over zaken en bij een stemming over personen, anders dan
een verkiezing, geldt als uitslag dat alternatief, dat meer dan de helft van
het aantal uitgebrachte, geldige en niet-blanco stemmen op zich verenigt.
|
|
|
|
|
Artikel 19: De stemprocedure ingeval van verkiezingen |
19.1 a. Voor een verkiezing geldt ten minste
hetgeen in voorgaand artikel is gesteld.
b. De aanwijzing van kandidaten voor de kandidatenlijst voor
gemeenteraadsverkiezingen geldt niet als een verkiezing zoals bedoeld in dit
artikel. De procedure voor deze aanwijzing wordt beregeld in het
"Kiesreglement".
19.2 Tot uiterlijk een week voor een verkiezing kunnen kandidaten voor de
vacante functie(s) zich aanmelden bij de voorzitter.
19.3 Indien bij de eerste verkiezing door geen van de kandidaten een
meerderheid wordt verkregen volgt een tweede stemming.
(1) Leidt deze tweede stemming voor geen van de kandidaten tot een
meerderheid, dan vindt een derde stemming plaats tussen de twee personen,
die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben behaald.
(2) Hebben verschillende personen bij de tweede stemming een gelijk aantal
stemmen verkregen, dan vindt tussen dezen een herstemming plaats om de
tweede kandidaat voor de derde stemming aan te wijzen.
(3) Bij staking van de stemmen beslist het lot.
|
|
|
Artikel 20: De kandidatenlijst voor de
gemeenteraadsverkiezingen |
20.1 Het bestuur draagt er zorg voor dat
tenminste een jaar voor de vaststelling van de kandidatenlijst een actueel
kiesreglement door de ledenvergadering wordt goedgekeurd.
20.2 Het bestuur maakt kenbaar aan de leden, dat zij zich kunnen opgeven
voor de kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezing onder vermelding van
de positie(s) waarvoor zij beschikbaar zijn.
20.3 De kandidaten op de hoogste plaatsen op de kandidatenlijst worden
geacht direct dan wel d.m.v. vervanging een redelijke kans te maken op het
raadslidmaatschap. Deze kandidaten worden aangeduid als de 'eerste
kandidaten'. Het aantal hunner zal rond de 15 liggen, en wordt nader bepaald
in het telkenmale op te stellen Kiesreglement.
20.4 Van de 'eerste kandidaten' wordt verwacht dat zij minimaal een half
jaar voor de aanwijzende vergadering actief deelnemen aan het fractieberaad,
de raads- en/of commissievergaderingen bijwonen op de publieke tribune en
een eventueel scholingsprogramma voor nieuwe raadsleden volgen.
20.5 De 'eerste kandidaten' moeten hun motivatie schriftelijk en mondeling
verwoorden in de ledenvergadering.
20.6 De kandidaat-raadsleden moeten het fractie-statuut onderschrijven.
20.7 De lijsttrekker, zijnde de kandidaat op de eerste positie van de lijst,
wordt geacht tevens beschikbaar te zijn als toekomstig fractievoorzitter.
Deze positie is onverenigbaar met een kandidaat-wethouderschap.
|
|
|
Artikel 21: Vaststelling van de kandidaat-wethouders |
21.1 In het dualistisch stelsel kunnen zowel
kandidaatraadsleden als niet aan een fractie gebonden personen solliciteren
naar de functie van wethouder. De vereniging kan uit beide categorieën
personen verzoeken te solliciteren.
21.2 Het bestuur draagt zorg dat er minstens een jaar van tevoren in het
actuele kiesreglement is vastgelegd hoe de procedure voor de kandidatuur
voor het wethouderschap verloopt.
21.3 Elke kandidaatswethouder geeft een schriftelijke presentatie en
motivatie voor het wethouderschap.
|
|
|
|
|
Artikel 22: De fractie |
22.1 De samenstelling van de fractie wordt bepaald door de
gemeenteraadsverkiezing. De kandidatenlijst wordt verkregen volgens de
regeling welke is weergegeven in het kiesreglement.
22.2 De fractie heeft met behoud van haar eigen verantwoordelijkheid tot
taak het verkiezingsprogramma en het beleidsprogramma van de vereniging
zoveel als mogelijk is uit te dragen en ten uitvoer te leggen.
22.3 Jaarlijks legt de fractie in een ledenvergadering verantwoording af van
het door haar gevoerde beleid.
22.4 De fractieleden onderhouden zoveel als mogelijk is contact met het
bestuur en de ledenvergadering.
22.5 De fractie kan ter onderlinge communicatie binnen de fractie en haar
steungroep een periodiek onderhouden, genaamd "Fractienieuws".
|
|
|
Artikel 23: De fractieorganisatie |
23.1 De fractie kiest uit haar midden een voorzitter.
23.2 De fractie verdeelt onderling de beleidsterreinen.
23.3 De fractie kan zich in haar werkzaamheden laten bijstaan door een
zogenoemde steunfractie.
23.4 De werkwijze van de fractie wordt geregeld in het fractiestatuut dat
door de ledenvergadering wordt vastgesteld.
|
|
|
Artikel 24: De Stadswachter |
24.1 De vereniging geeft een periodiek verschijnend
verenigingsorgaan uit, genaamd de "Stadswachter". De Stadswachter heeft tot
doel de denkbeelden en standpunten van de vereniging uit te dragen in de
Meppeler gemeenschap en belangstelling voor de vereniging te kweken buiten
de eigen kring.
24.2 De benoeming, de bevoegdheden en de verantwoordelijkheden van de
redactie zijn nader omschreven in het redactiestatuut, dat door de
ledenvergadering wordt vastgesteld.
24.3 Het bestuur is in overleg met de redactie verantwoordelijk voor de
minimale omvang van de redactie.
24.4 De redactie kan, onder toezicht van het bestuur, de financiën van de
krant zelfstandig beheren.
|
|
|
Artikel 25: Verspreidingsbureau |
25.1 Het verspreidingsbureau draagt zorg voor de
huis-aan-huis bezorging van de krant.
25.2 Het verspreidingsbureau licht haar wijkbezorgers in en biedt hen de te
bezorgen kranten aan, voorzien van de bijbehorende route.
25.3 Naast de krant kan het bestuur de bezorging van de convocaties en
dergelijke aan het verspreidingsbureau toevertrouwen.
25.4 Het verspreidingsbureau functioneert onder de verantwoordelijkheid van
het bestuur.
|
|
|
|
|
Artikel 26: Commissies, steungroepen en actiecomités |
26.1 Voor het organiseren en uitvoeren van bepaalde
activiteiten en speciale opdrachten kan het bestuur, commissies instellen,
en ook, na verkregen toestemming van de ledenvergadering, steungroepen of
actiecomités; deze zijn belast met bijzondere werkzaamheden ten dienste van
de vereniging.
26.2 Een commissie ondersteunt het bestuur in haar taken ten aanzien van het
in goede orde doen functioneren van de vereniging.
26.3 Een steungroep is ter ondersteuning en advisering van de leden van de
gemeenteraad en heeft ten principale een beleidsbepalend karakter. Een
steungroep verzorgt tevens de verwerkelijking van het partijprogramma zoals
genoemd in artikel 3 van de statuten.
26.4 Een actiecomité draagt een ad hoc karakter en is uitsluitend voor een
duidelijk omschreven activiteit.
26.5 Elke commissie, elke steungroep en ieder actiecomité is verantwoording
schuldig aan de ledenvergadering.
|
|
|
Artikel 27: Wijziging reglement |
Voorstellen tot wijziging van dit reglement moeten van het
bestuur uitgaan of door tenminste 10 leden schriftelijk worden ingediend.
Voorstellen dienen minimaal 10 dagen van tevoren schriftelijk ter kennis van
de leden worden gebracht. Ze kunnen slechts in stemming worden gebracht op
een vergadering waar minimaal 20 leden aanwezig zijn. Is het vereiste aantal
leden niet aanwezig, dan wordt binnen veertien dagen een vergadering belegd,
welke ongeacht het aantal aanwezige leden doorgaat.
|
|
|
Artikel 28: Onduidelijkheid reglement en onvoorziene
gevallen |
Bij onduidelijkheid tussen statuten en reglement staan de
regels van de statuten boven die van het reglement. Elk verder geschil
omtrent uitlegging of toepassing van dit reglement wordt onderworpen aan de
beslissing van het bestuur. In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet
beslist het bestuur.
|
|
|
Artikel 29: Overgangsreglementen |
Zolang reglementen als genoemd in de Statuten, artikel 19
lid 1, niet door de ledenvergadering van Sterk Meppel zijn vastgesteld,
worden de overeenkomstige reglementen van de samenstellende verenigingen,
Stadswacht en Gemeentebelangen Nijeveen, gehanteerd als richtlijn.
|
|
|
Artikel 30: Vaststelling en wijziging |
Dit reglement is vastgesteld op de ledenvergadering van 19
juli 2000. De artikelen 9 en 13 zijn gewijzigd op 10 december 2003. De
artikelen 18.5, 19.1, 20.3, 20.4, 20.5, 20.7 en 21.1 zijn gewijzigd op 24
juni 2004.
|
|
|
|
